Extern vertrouwenspersoon
Een veilige werkomgeving begint bij een plek waar medewerkers hun verhaal kwijt kunnen. Onafhankelijk, vertrouwelijk en dichtbij.
De meeste organisaties willen een veilige werkomgeving. Toch komt ongewenst gedrag nog steeds voor: pesten, (seksuele) intimidatie, agressie, discriminatie of integriteitskwesties. Daarnaast kunnen medewerkers te maken krijgen met misstanden zoals fraude of schending van regelgeving. Vaak blijft dat lang onbesproken, simpelweg omdat iemand niet weet bij wie hij terechtkan.
Daar komen wij in beeld. Als LVV-registervertrouwenspersoon® zijn wij het onafhankelijke aanspreekpunt voor je medewerkers. En we helpen je als werkgever met beleid dat werkt. Extern, maar dichtbij.
Wat betekent dit voor jouw organisatie?
- Een interne meldregeling opstellen en implementeren
- Een onafhankelijk meldpunt aanwijzen
- Een vertrouwenspersoon benoemen voor zowel ongewenste omgangsvormen als integriteit
Wat wij voor je doen
- Meldpunt en begeleiding
We begeleiden medewerkers bij meldingen van ongewenst gedrag en integriteitskwesties. Samen bespreken we de vervolgstappen, volledig vertrouwelijk. - Bewustwording en preventie
Trainingen, workshops en voorlichtingssessies helpen om ongewenst gedrag te herkennen, te voorkomen en bespreekbaar te maken. - Advies, beleid en rapportage
We helpen bij het opstellen en implementeren van een meldregeling, zodat je organisatie voldoet aan de Wet bescherming klokkenluiders. Daarnaast signaleren we trends en adviseren we management en HR.
Hoe het werkt
Van kennismaking tot jaarlijkse rapportage. Vier stappen, vertrouwelijk geregeld.
Stap 1Kennismaking
We bespreken wat er speelt en wat jouw organisatie nodig heeft.
Stap 2Aanstelling
Elke medewerker weet wie we zijn en hoe ze ons kunnen bereiken.
Stap 3Meldingen
Vertrouwelijk, en altijd op het tempo van de melder.
Stap 4Rapportage
Jaarlijks advies op hoofdlijnen, zonder dat meldingen herleidbaar zijn.
Wat het je oplevert
Medewerkers die weten waar ze terechtkunnen, en die zich gehoord voelen als er iets speelt. Voor jou als werkgever een organisatie die voldoet aan de Wet bescherming klokkenluiders, en zicht op wat er onder de oppervlakte leeft. Zonder gedoe, met een vast aanspreekpunt.
Wat kost het?
We werken met abonnementen, zodat je vooraf weet waar je aan toe bent. Kies het pakket dat past bij jouw organisatie:
Basis
€1.250 per jaar
Meldpunt en begeleiding, plus een jaarlijkse rapportage.
Preventie
€1.250 per jaar plus uurtarief
Alles uit Basis, aangevuld met training en workshops.
Totaal
€2.000 per jaar
Basis en Preventie samen, plus 8 uur gratis advies per jaar.
Gesprekken en trainingen worden apart gefactureerd: € 110 per uur bij Basis en Preventie, € 100 per uur bij het Totaal pakket.
Veelgestelde vragen
- Is een gesprek echt vertrouwelijk?
Ja. We zetten geen stap zonder toestemming van de medewerker, ook niet na afloop van de begeleiding. De regie ligt altijd bij de melder. Alleen in uitzonderlijke situaties, bijvoorbeeld bij een wettelijke verplichting of een ernstig conflict van plichten, kan de vertrouwelijkheid worden doorbroken. Dat bespreken we dan eerst. - Wat doet een vertrouwenspersoon juist niet?
We staan naast de melder en onderzoeken samen de situatie en de mogelijke vervolgstappen. We nemen de regie niet over. Een vertrouwenspersoon is geen onderzoeker, waarheidsvinder, mediator, advocaat of behandelaar. - Hoe bereiken medewerkers ons?
Via telefoon, e-mail, WhatsApp of een persoonlijk gesprek. Net wat het beste past. - Wat krijg je als werkgever te horen?
Een jaarlijkse rapportage op hoofdlijnen, met trends en aanbevelingen. Nooit herleidbaar naar individuen. - Zijn jullie gecertificeerd?
Ja, wij zijn LVV-registervertrouwenspersoon® en staan ingeschreven in het openbare beroepsregister van Hobéon SKO. Daarvoor is meer nodig dan een opleiding: een geaccrediteerde basisopleiding, een landelijk examen met assessment, lidmaatschap van de LVV en een VOG. We werken volgens de gedragscode van de LVV en zijn aanspreekbaar via de klachtenregeling. Elke vier jaar volgt hercertificering, met minimaal 72 uur bijscholing en intervisie.
Maak werk van een veilige organisatie
Wil je voldoen aan de Wet bescherming klokkenluiders en medewerkers een veilige, vertrouwelijke plek bieden? Neem contact met ons op voor een vrijblijvende kennismaking.
