Sinds 18 februari 2023 is de Wet Bescherming Klokkenluiders (WBK) van kracht. Deze klokkenluiderswet verplicht werkgevers om meldingen van misstanden, zoals fraude, machtsmisbruik of risico’s voor gezondheid en milieu, goed te organiseren én melders actief te beschermen.
De nieuwe wet heeft flinke gevolgen voor je interne meldprocedures én legt de nadruk op de rol van vertrouwenspersonen. Net als bij andere HR-wetgeving is het belangrijk om je processen tijdig op orde te brengen, zoals beschreven in onze HR- en payroll-checklist voor het najaar.
Wat is de Wet Bescherming Klokkenluiders (WBK)?
De WBK vervangt de oude Wet Huis voor Klokkenluiders en biedt werknemers betere bescherming als ze misstanden melden. Denk aan fraude, machtsmisbruik of risico’s voor gezondheid en milieu.
De wet verplicht organisaties met 50 of meer medewerkers om duidelijke procedures op te zetten en te volgen; vergelijkbaar met de eisen in de Wet verbetering Poortwachter. Concreet houdt dit in dat je:
- Een duidelijke interne meldregeling op te stellen;
- Die regeling helder te communiceren;
- Melders actief te beschermen tegen nadelige gevolgen;
- De meldroute goed te faciliteren, bijvoorbeeld met een vertrouwenspersoon.
Voor organisaties met 250+ medewerkers geldt deze verplichting al sinds februari 2023. Voor bedrijven met 50 tot 249 medewerkers liep de deadline op 17 december 2023 af.
Waarom kiezen voor een externe vertrouwenspersoon bij de WBK?
Een vertrouwenspersoon is essentieel om meldingen veilig en vertrouwelijk op te vangen. Veel organisaties stellen iemand intern aan, maar steeds meer bedrijven kiezen bewust voor een externe partij. Waarom?
- Onafhankelijkheid: Een externe vertrouwenspersoon staat los van je organisatie. Dat geeft medewerkers meer vertrouwen om zich uit te spreken.
- Expertise: Externe vertrouwenspersonen zijn vaak ervaren professionals. Ze kennen de wet- en regelgeving én weten hoe ze gevoelige situaties moeten begeleiden.
- Toegankelijkheid: Werknemers stappen makkelijker naar iemand buiten de organisatie. Dat verlaagt de drempel en versterkt de meldcultuur.
- Continuïteit: Als een interne vertrouwenspersoon uitvalt of vertrekt, heb je meteen een probleem. Een externe oplossing garandeert continuïteit.
Ondersteuning van FlexCare HR bij de Wet Bescherming Klokkenluiders
Bij FlexCare HR geloven we dat goed werkgeverschap begint met échte aandacht – ook voor lastige situaties. Als gecertificeerd extern vertrouwenspersoon bied ik:
- Een veilige, laagdrempelige meldroute voor medewerkers;
- Hulp bij het opzetten of verbeteren van jullie meldregeling;
- Praktisch advies aan HR en management over de wetgeving;
- Ondersteuning bij het bouwen aan een open, integere bedrijfscultuur.
Het inschakelen van een extern vertrouwenspersoon is niet verplicht. Maar het is een duidelijk signaal: wij nemen integriteit, veiligheid en vertrouwen serieus.
Wil je voldoen aan de Wet Bescherming Klokkenluiders en medewerkers een veilige meldroute bieden? Neem contact op voor advies of externe vertrouwenspersoon-ondersteuning.
